Mediante la oficina de Defensa Civil y Centro de Operaciones de Emergencia, el alcalde de la Municipalidad Provincial de Sandia se reúne con los miembros de la Plataforma de Defensa Civil, en donde dieron a conocer el resumen de emergencia según temporada 2022/2023; perspectivas climáticas 2023 en los meses de mayo y junio, en donde el SENAMHI indicó que las bajas temperaturas estarían bajo sus rangos normales.
Seguidamente, expusieron los diferentes escenarios de riesgo, enfocándose en el tema de bajas temperaturas, pidiendo a los asistentes realizar trabajos articulados para evitar emergencias .
Finalmente se llegó a distintos acuerdos con las diferentes instituciones, los cuales fueron en hacer campañas de sensibilización con las rondas campesinas, elaborar un directorio del personal y dar a conocer las herramientas de cada institución en caso de riesgo, a la vez se elaboró los protocolos de emergencia y se pidió formar un equipo de voluntarios ante emergencias.